Google Sheets и таблицы

Google Sheets и таблицы

Стоимость
от 30 000 ₽
Срок
3–7 дней
Опыт
100+ проектов · 10+ лет · 9+ стран

Синхронизируем CRM, сайт и сервисы с Google Sheets: данные обновляются сами, без копирования

Инструменты
  • Google Sheets

Базовый набор. Под задачу и требования проекта подключаем и другие инструменты.

Таблицы остаются главным рабочим инструментом во многих командах: в них планируют, считают и делятся данными с партнёрами. Мы связываем их с CRM и сервисами, чтобы данные в таблицах обновлялись сами.

Синхронизация может работать в обе стороны: изменения в таблице попадают в CRM, а новые сделки — в таблицу.

Что делаем

  • Выгрузку сделок, заявок и оплат в Google Sheets
  • Обратную синхронизацию из таблицы в CRM и сервисы
  • Отчёты в таблицах, которые обновляются по расписанию
  • Таблицы для партнёров с доступом только к их данным
  • Защиту от дублей и конфликтов при правках
Задачи

Когда таблицы живут отдельно от CRM

  • Каждый понедельник кто-то выгружает сделки и вставляет в таблицу

    Настраиваем выгрузку из CRM в Google Sheets по событию или расписанию: новая сделка или оплата появляется строкой на нужном листе без участия человека.

  • Формулы ломаются, когда в таблицу добавляют строки

    Разделяем лист с сырыми данными, куда пишет сценарий, и листы с расчётами. Формулы ссылаются на диапазоны, которые не сдвигаются при новых строках.

  • Руководитель поправил план в таблице, а в CRM он старый

    Настраиваем обратную синхронизацию: изменённая ячейка обновляет поле в CRM, а журнал правок показывает, кто и когда поменял значение.

  • Таблица разрослась и еле открывается

    Архивируем старые данные в отдельные файлы, заменяем тяжёлые формулы предрасчётом в сценарии и оставляем в рабочей таблице только актуальный период.

  • Данные из рекламы, CRM и оплат сводят в одну таблицу вручную

    Подтягиваем каждый источник на свой лист по расписанию и собираем сводную, которая пересчитывается сама. Видно, откуда взялась каждая цифра.

Подходит ли вам

Кому подойдёт связка с таблицами

Подойдёт, если

  • Команда привыкла считать в Google Sheets и не готова уходить в дашборды
  • Нужна быстрая автоматизация без внедрения новой системы
  • Данные нужно отдавать партнёрам, бухгалтерии или инвесторам в понятном виде
  • Отчёты собирают вручную из нескольких сервисов

Не подойдёт, если

Зачем это

Таблицы без копирования

  1. Привычный инструмент

    Команда продолжает работать в таблицах, но данные в них приходят из CRM и сервисов, а не вбиваются руками.
  2. Одна версия цифр

    Больше никаких копий «отчёт_финал_2»: все смотрят в один файл, который обновляется сам.
  3. Хороший первый шаг

    Если вы только начинаете автоматизацию, связка с таблицей — простой способ быстро убрать ручной перенос данных.
Процесс

Как мы работаем

  1. 01

    Схема данных

    2–4 часа

    Решаем, какие данные и как часто попадают в таблицу и по какому ключу обновляются строки.

    Итог этапа Структура таблицы: листы, колонки и ключи
  2. 02

    Подключение источников

    1–3 дня

    Связываем CRM, сайт и сервисы с Google Sheets через API и сервисный аккаунт.

    Итог этапа Данные из всех источников приходят в таблицу
  3. 03

    Обновление и сводные листы

    1–2 дня

    Настраиваем обновление по расписанию или по событию и сводные листы с расчётами.

    Итог этапа Таблица, которая обновляется сама, со сводными листами
  4. 04

    Проверка и передача

    1 день

    Сверяем данные с источниками и показываем, как добавить колонку, не сломав синхронизацию.

    Итог этапа Инструкция по таблице и 3 месяца гарантии на исправление ошибок
Старт

Что подготовить для синхронизации

Что понадобится от вас
  • Ссылка на таблицу и права на редактирование для нашего сервисного аккаунта
  • Какие данные и из каких сервисов должны туда попадать
  • Как часто нужно обновление: сразу, раз в час или раз в день
  • Кто ещё правит таблицу вручную и какие колонки трогает
  • Пример отчёта, который сейчас собираете руками
До старта

Разбор таблиц на звонке

За 30 минут бесплатно смотрим ваши таблицы и откуда в них берутся данные, предлагаем схему синхронизации. Затем присылаем сроки и оценку.

Google Sheets

Цифры переносят
в таблицы руками?

Синхронизируем Google Sheets с CRM и сервисами, при необходимости — в обе стороны. У всей команды будет одна актуальная версия цифр.

Меня интересует...
Бюджет проекта

Нажимая «Отправить заявку», вы соглашаетесь
с Политикой обработки персональных данных и Пользовательским соглашением

FAQ

Частые вопросы

Связаться с нами

От мгновенного обновления при каждом событии до выгрузки по расписанию — как удобнее для задачи.

От 30 000 ₽. Итог зависит от числа таблиц и источников данных, частоты обновления (по событию или по расписанию) и от того, нужна ли обратная синхронизация ручных правок в CRM. Смету присылаем после короткого созвона.

Настраиваем, какие колонки можно менять и что из этого уходит обратно в CRM, чтобы ручные правки не ломали данные.

Да, делаем отдельные таблицы, в которые попадают только их записи.

Да, через Microsoft 365 и его API. Для локальных файлов делаем выгрузки в CSV в правильном формате.

Мы — команда мирового уровня, ведущие профессионалы индустрии, постоянно внедряющие новые технологии