Дашборды и отчётность
- Стоимость
- от 100 000 ₽
- Срок
- 2–4 недели
- Опыт
- 100+ проектов · 10+ лет · 9+ стран
Собираем данные из CRM и рекламы в базу и показываем ключевые цифры на дашборде каждый день
- DataLens
- Looker Studio
- Google Sheets
Базовый набор. Под задачу и требования проекта подключаем и другие инструменты.
Цифры есть в CRM, рекламных кабинетах и таблицах, но чтобы получить ответ на простой вопрос, кто-то полдня собирает отчёт. Мы автоматически выгружаем данные в единую базу и строим дашборд, где ключевые показатели обновляются сами.
Сохраняем историю изменений, чтобы видеть, как менялись сделки и воронка во времени, и отправляем короткие сводки команде — в том числе написанные ИИ простым языком.
Что входит в работу
- Выгрузка данных из CRM, рекламы и таблиц по расписанию
- Единая база с очищенными данными и историей изменений
- Дашборд с фильтрами по датам, источникам и менеджерам
- Ежедневные сводки в Slack, Telegram или на почту
- Сверка цифр с CRM, чтобы им можно было доверять
- Доступы для команды и руководства
Что вы получаете
- Одно место, где видны все ключевые цифры
- Отчёты, которые собираются без участия людей
- Историю данных, которая не пропадёт при сбое в CRM
- Решения на основе цифр, а не ощущений
Почему отчёты отнимают столько времени
В CRM одна выручка, в таблице у финансов — другая
Описываем, как считается каждая метрика, и закрепляем формулу в одном месте. Дашборд берёт цифры из единой базы, а не из чьих-то выгрузок.
Отчёт для собственника каждый понедельник собирают руками
Настраиваем выгрузку из CRM и рекламных кабинетов по расписанию. К понедельнику цифры уже на дашборде, и никто не тратит на них утро.
Непонятно, какой рекламный канал приносит сделки
Связываем заявки с источниками через UTM-метки и ID сделок, чтобы видеть путь от клика до оплаты по каждому каналу.
О провале в воронке руководитель узнаёт в конце месяца
Строим дашборд по дням и этапам воронки. Просадку конверсии на конкретном этапе видно в тот же день, а не в итогах месяца.
Данные из CRM, рекламы и 1С никак не сходятся
Объединяем источники в одну базу по общим ключам: телефону, email, номеру сделки. Дубли и пустые поля чистим до того, как они попадут в графики.
С чем работаем
Цифры, которым верят
Вопросы до графиков
Начинаем с решений, которые вы принимаете по цифрам, и строим дашборд вокруг них, а не вокруг всех доступных данных.Одна правда на всех
Продажи, маркетинг и руководство смотрят на одни и те же показатели, посчитанные одинаково.Сверка с источником
Цифры в дашборде проверяем по CRM и рекламным кабинетам, а расхождения объясняем, а не прячем.Растёт вместе с вами
Новые источники, метрики и отделы добавляются в ту же базу без пересборки отчётов с нуля.
Кому нужен дашборд
Подойдёт, если
- Данные лежат в нескольких системах и сводятся вручную
- Собственник смотрит на цифры каждую неделю и хочет видеть их без запроса
- В CRM есть история сделок хотя бы за несколько месяцев
- Нужно сравнивать менеджеров, каналы или филиалы по одной методике
Не подойдёт, если
- Все нужные цифры уже есть во встроенных отчётах CRM — поможем их настроить
- Сделок пока единицы в месяц — хватит таблицы в Google Sheets, которая обновляется сама
- Данные в CRM вносят через раз — начать стоит с настройки CRM и обязательных полей
Как мы работаем
- 01
Вопросы к данным
1–2 дняОпределяем, какие решения вы принимаете и какие цифры для этого нужны.
Итог этапа Список показателей с формулами расчёта и источником каждой цифры - 02
Аудит источников
2–3 дняСмотрим, где и как хранятся данные, и находим дубли и ошибки.
Итог этапа Карта источников данных и список проблем, которые нужно исправить - 03
Сбор данных
4–8 днейНастраиваем выгрузки по расписанию и базу с историей изменений.
Итог этапа Ваша база данных с регулярными выгрузками из CRM и рекламы - 04
Дашборд
3–5 днейСтроим дашборд и сводки и сверяем цифры с первоисточниками.
Итог этапа Дашборд с ключевыми показателями, сверенный с CRM и рекламными кабинетами - 05
Сдача и развитие
1–2 дняПоказываем команде, как читать дашборд, и договариваемся, какие показатели и источники добавить дальше.
Итог этапа Доступы, описание расчётов и 3 месяца гарантии на исправление ошибок
Кто строит дашборд
Вопросы к данным формулирует аналитик, данные собирает инженер, дашборд строит BI-разработчик. Цифры с первоисточниками сверяют все трое.
Аналитик данных
Вместе с руководителем определяет, какие решения принимаются по цифрам, и составляет список метрик и разрезов.Инженер данных
Настраивает выгрузки из CRM, рекламных кабинетов и таблиц по расписанию, чистит дубли и хранит историю изменений.BI-разработчик
Строит дашборд в DataLens или Looker Studio с фильтрами по датам, источникам и менеджерам и сверяет его с CRM.Инженер по автоматизации
Отправляет ежедневные сводки в Telegram, Slack или на почту, в том числе короткие пересказы цифр от ИИ.
Что подготовить для дашборда
- Вопросы, ответа на которые руководитель сейчас ждёт днями
- Доступы к CRM, рекламным кабинетам и таблицам с данными
- Образцы отчётов, которые сейчас собираете вручную
- Кто будет смотреть дашборд и что важно каждому
- Ваши определения: что считается лидом, сделкой и выручкой
Разбор ваших отчётов
На бесплатном 30-минутном созвоне смотрим, как сейчас собираются цифры и где они расходятся. После — список источников, состав дашборда, сроки и оценка.
Статьи по теме
Все новости
Отчёт собирают
полдня вручную?
Начнём с вопросов к данным. Соберём CRM, рекламу и таблицы в единую базу и построим дашборд, где показатели обновляются сами.
Встроенные отчёты показывают только данные самой CRM и только текущее состояние. Мы объединяем несколько источников, храним историю и считаем показатели так, как нужно вашему бизнесу.
От 100 000 ₽. На итог влияют число источников данных (CRM, рекламные кабинеты, Метрика, 1С), сложность расчёта показателей, глубина истории, которую нужно загрузить, и формат: BI-инструмент или собственный веб-интерфейс. Смету присылаем после созвона, на котором разбираем, какие цифры вы хотите видеть.
Как нужно задаче: от раза в день до нескольких раз в час. Сводки приходят по расписанию — например, каждое утро.
В BI-инструменте вроде Looker Studio или DataLens либо в собственном веб-интерфейсе, если нужны особые фильтры, доступы или дизайн.
Короткий текст о том, что изменилось за день или неделю: сколько пришло заявок, какие источники выросли, где просели продажи. Его можно прочитать за минуту, не открывая дашборд.
Данные хранятся в вашей базе, доступы разграничены по ролям, подключения к сервисам защищены. Резервные копии делаются автоматически.
Другие услуги
Все услуги направления
Настройка и перенос GoHighLevel, amoCRM и Битрикс24 — воронки, автоматизации, поддержка
Связываем сайт, CRM, рекламу и сервисы, чтобы данные ходили сами, а рутину делали скрипты и ИИ
Внедряем ИИ в рабочие процессы: Telegram-боты, ИИ-агенты, ассистенты и автоматизация рутины
План развития в digital: цели, каналы, приоритеты и измеримые результаты