
ИИ-автоматизация
- Стоимость
- от 100 000 ₽
- Срок
- 2–4 недели
- Опыт
- 100+ проектов · 10+ лет · 9+ стран
ИИ в рабочих процессах: разбор заявок, сводки, черновики ответов и отчёты
- amoCRM
- Битрикс24
- Telegram
Базовый набор. Под задачу и требования проекта подключаем и другие инструменты.
ИИ полезен не как чат-бот ради чат-бота, а там, где люди тратят часы на однотипную работу с текстом: разбор заявок, ответы на типовые вопросы, сводки звонков и отчёты.
Встраиваем языковые модели в ваши процессы — в CRM, почту, мессенджеры и отчётность — с понятными правилами и контролем качества.
Что автоматизируем
- Классификацию и разбор входящих заявок
- Сводки по звонкам, встречам и перепискам
- Черновики ответов клиентам на проверку менеджеру
- Ежедневные отчёты по данным простым языком
- Поиск по базе знаний компании
- Извлечение данных из документов
Рутина, которую забирает ИИ
Заявки приходят вперемешку, и разбирать их некому
Модель читает заявку, определяет тип, срочность и продукт, заполняет поля в CRM и назначает ответственного по вашим правилам.
После звонка менеджер не заносит итоги в CRM
Расшифровываем запись звонка и делаем короткую сводку: договорённости, возражения, следующий шаг. Она сама попадает в карточку сделки.
Данные из счетов и договоров вбивают руками
Извлекаем реквизиты, суммы и даты из PDF и сканов в таблицу или CRM и сверяем с правилами. Сомнительные документы уходят на ручную проверку.
Ответы клиентам каждый раз пишутся с нуля
ИИ готовит черновик по истории клиента и вашим шаблонам, менеджер правит и отправляет. Тон и обязательные формулировки задаём заранее.
Регламенты есть, но нужный пункт никто не может найти
Индексируем внутренние документы, и сотрудник получает ответ со ссылкой на нужный раздел прямо в рабочем чате.
Когда ИИ-автоматизация окупается
Подойдёт, если
- Однотипных текстовых операций десятки или сотни в день
- Можно на примерах показать, как выглядит правильно разобранная заявка или документ
- Данные живут в системах с API: amoCRM, Битрикс24, почта, Google Таблицы
- Ошибку на отдельном шаге можно поймать проверкой, а не исправлять у клиента
Не подойдёт, если
- Операций единицы в неделю — подскажем, как упростить их без отдельного проекта
- Каждая операция юридически значима и ошибка недопустима — обсудим схему, где ИИ готовит лишь черновик
- Нужен собеседник для клиентов в мессенджере — это услуга «Telegram-боты с ИИ»
ИИ с контролем качества
Измеримая задача
Выбираем процесс, где понятно, сколько времени он отнимает сейчас, чтобы после запуска сравнить и увидеть эффект.Проверка на ваших примерах
До запуска прогоняем ИИ на реальных заявках и письмах и дорабатываем инструкции, пока качество не устроит.Человек в контуре
Там, где ошибка дорого стоит, ИИ готовит черновик, а отправляет или утверждает сотрудник.
Как мы работаем
- 01
Разбор процесса
2–3 дняПроходим процесс с теми, кто делает его руками: откуда приходят данные, где решения, где ошибки.
Итог этапа Схема процесса с отмеченными шагами, которые берёт на себя ИИ - 02
Прототип на ваших данных
3–5 днейСобираем первую версию на реальных заявках, письмах или отчётах и сравниваем с работой сотрудника.
Итог этапа Прототип и таблица сравнения: где ИИ справился, где нужен человек - 03
Встраивание в процесс
3–7 днейПодключаем автоматизацию к CRM, почте и таблицам, чтобы результат появлялся там, где команда уже работает.
Итог этапа Автоматизация, которая сама забирает входящие данные и кладёт результат в ваши системы - 04
Проверка на живом потоке
2–3 дняЗапускаем параллельно с ручной работой, разбираем расхождения и дорабатываем правила.
Итог этапа Отчёт о расхождениях и исправленные правила обработки - 05
Передача команде
1–2 дняОтключаем ручной дубль, показываем, как править инструкции ИИ и где смотреть ошибки.
Итог этапа Инструкция по сопровождению и 3 месяца гарантии на исправление ошибок
С чего начинаем автоматизацию
- Описание одной-двух операций, которые хотите отдать ИИ
- Пара десятков реальных примеров вместе с правильным результатом
- Тестовый доступ к CRM, почте или хранилищу документов
- Правила: какие поля заполнять, кому назначать, что считать срочным
- Решение службы безопасности: какие данные можно отправлять в облачные модели
Бесплатный разбор операции
На 30-минутном созвоне проходим операцию шаг за шагом: что на входе, что на выходе, где сейчас ошибаются люди. Потом присылаем схему автоматизации, сроки и оценку.
Статьи по теме
Все новостиЧасы уходят
на однотипные тексты?
Разбор заявок, сводки звонков, черновики ответов, отчёты — выберем измеримую задачу, проверим ИИ на ваших примерах и оставим человека в контуре.
Может, поэтому для важных действий оставляем проверку человеком, а качество отслеживаем на реальных примерах.
От 100 000 ₽. На итог влияют объём и разнообразие входящих данных (письма, заявки, документы, сканы), число систем, куда ИИ записывает результат, и то, сколько примеров нужно для проверки качества. Стоимость обращений к модели считаем отдельно. Смету присылаем после разбора процесса на созвоне.
Выбираем провайдера и настройки под ваши требования: корпоративные тарифы без обучения на ваших данных или модели на вашем сервере.
Обычно стоимость обращений к модели невелика по сравнению с сэкономленным временем. Считаем её до запуска на ваших объёмах.
С одного процесса, где больше всего ручной работы с текстом. Делаем пилот, измеряем эффект и масштабируем.
Другие решения
- Telegram-боты с ИИБоты для клиентов и сотрудников: отвечают, записывают, принимают заявки и работают с вашими данными
- ИИ-агенты на n8nАгенты, которые сами выполняют задачи в ваших сервисах: ищут, заполняют, отправляют и сообщают о результате
- ИИ-ассистенты для сайта и поддержкиАссистент на сайте и в поддержке, который отвечает по вашим документам и передаёт сложное человеку


